기일 관리 업무 자동화
범주: 프로그램 최종수정일: 2021-02-19
기일 관리 프로그램인 [스마트 사건 관리]를 이용해서 소송사건 기일 관리 업무를 자동화하여 업무 효율을 높이는 방법을 알려드립니다.
법원에 소송사건이 계속 중이라면 거의 매일 법원 나의 사건검색 사이트에서 기일 지정 및 변동 내역을 확인하고 이렇게 확인한 기일을 엑셀 프로그램 등에 별도로 기입한 후 계속적으로 관리하는 것이 일반적인 기일 관리의 모습일 것입니다.
나의 사건검색 사이트에서 사건 진행내용을 체크할 때는 일일이 사건내역을 입력한 후 자동입력방지문자까지 입력해야 하는 많은 불편함이 있고, 또 여기서 확인한 기일을 별도로 관리해야 할뿐만 아니라 다가오는 기일을 놓치지 않도록 신경을 써야 하는 것도 매우 번거롭고 힘든 일입니다.
이렇게 번거롭고 힘든 기일 관리 업무를 마우스 클릭 한번으로 자동화할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
[스마트 사건 관리] 프로그램을 이용하게 되면, 법원 나의 사건검색 사이트를 방문할 필요가 없어지며, 사건 진행내용 일괄갱신 실행 버튼을 한 번 클릭하는 것만으로도 갱신된 최신 기일 정보를 바탕으로 기일이 다가오는 사건순으로 자동 정렬된 사건목록을 얻을 수 있습니다.
그리고 기일의 표시 색깔은 [ 빨간색(1일 전부터) --> 분홍색(4일 전부터) --> 녹색 ] 순으로 기일 임박의 정도를 알려주므로, 기일의 표시 색깔로도 기일이 어느 정도 임박했는지 직관적으로 파악할 수 있습니다.
기일이 임박한 순으로 자동 정렬됨
그리고 사건 진행내용에 대한 직전의 갱신 실행 이후 기일이 변경되었다거나 기타 사건진행 내용에 변동사항이 있는 경우에는 해당사건의 진행내용 조회 버튼의 색깔이 빨갛게 변하므로, 사건 진행내용 갱신 후 모든 사건의 진행내용을 일일이 확인할 필요없이 사건 진행내용 변동사항이 있는 사건만 그 진행내용을 확인하면 됩니다.
진행내용 변동사항이 있는 경우 빨갛게 표시됨
사건 진행내용 일괄갱신 결과 진행내용에 변동사항이 있어서 진행내용 조회 버튼이 빨갛게 표시되는 경우에는, 빨갛게 표시된 진행내용 조회 버튼을 클릭해서 변동사항이 있는 사건의 진행내용을 바로 확인해 볼 수 있습니다.
사건 진행내용 조회 버튼을 클릭했을 때의 화면
이와 같이 [스마트 사건 관리]는 [ ①법원 나의 사건검색 사이트에 접속 --> ②사건 진행내용 조회 및 저장 --> ③기일정보 추출 --> ④기일정보 분석 --> ⑤기일정보 분석 결과에 따라서 임박한 기일별 사건 정렬 및 변동사항 있는 사건 표시 ]의 모든 과정을 자동으로 처리해줍니다.
그리고, 법원 기일이 구글 캘린더에 자동 동기화되기 때문에 컴퓨터나 모바일기기에서 일정을 쉽게 확인하실 수 있습니다.
아래는 컴퓨터에서 법원 기일이 구글 캘린더에 자동으로 동기화된 화면입니다. 해당 기일 항목을 클릭하면 상세 내용을 보실 수 있습니다. 그리고 기일 전에 팝업 메시지와 이메일 등으로 원하는 때에 알림을 받으실 수 있습니다.
기일이 구글 캘린더에 자동 동기화된 PC 화면
아래는 스마트폰에서 법원 기일이 캘린더에 자동으로 동기화된 화면입니다. 역시 해당 기일 항목을 클릭하면 상세 내용을 보실 수 있습니다. 마찬가지로 원하는 때에 기일 알림을 받으실 수 있습니다.
기일이 캘린더에 자동 동기화된 스마트폰 화면
소송사건 기일 관리 업무 자동화로 번거롭고 힘든 업무는 [스마트 사건 관리]에 맡기시고, 나만의 소중한 시간을 되찾으시길 바랍니다.

