[스마트 사건 관리] 프로그램은 로컬 방식의 PC 업무용 프로그램으로서, 프로그램 사용시 사용자가 입력한 데이터는 서비스 제공자의 컴퓨터인 서버(서버 컴퓨터는 사용자의 입장에서 보면 내 PC가 아닌 타인의 PC입니다)가 아닌 사용자의 PC에 암호화되어 저장되는 방식으로 되어 있습니다. 

이는 [스마트 사건 관리]의 특장점 중의 하나로서, 사용자가 입력한 데이터는 오로지 사용자의 컴퓨터에 암호화되어 저장되므로, 내가 입력한 데이터가 서비스 제공자의 컴퓨터(서버)에 저장되는 것으로 인한 찜찜함이나 데이터 유출 또는 보안에 우려는 전혀 가질 필요가 없습니다.

[스마트 사건 관리] 프로그램은 데이터 파일을 내보내기 방식으로 백업하거나 백업한 데이터 파일을 가져오는 등의 데이터 파일 관리방법이 아주 직관적이고 간편하게 되어 있습니다(데이터 파일의 기기간 이전도 내보내기와 가져오기로 간편하게 할 수 있습니다).

아래에서는 [스마트 사건 관리] 프로그램에서 입력한 데이터 파일을 내보내거나 가져오는 방법을 알아보겠습니다.

① [스마트 사건 관리] 프로그램 실행 후, 좌측 메뉴 하단의 설정-관리항목 설정 화면에서 데이터 파일 관리 항목의 [데이터 파일 내보내기] 버튼 클릭한 후 내보내기한 파일을 저장할 경로를 지정해 주면 데이터 파일( *.expdb) 형태로 파일이 저장되면서 데이터 파일 내보내기가 완료됩니다. 주의할 점은, 파일 이름을 임의로 변경하시면 나중에 데이터 파일 가져오기가 안 되므로 파일 이름은 변경하지 마시기 바랍니다.

  프로그램 내 설정-관리항목 화면

② 내보내기한 데이터 파일을 다시 프로그램으로 가져오려고 하는 경우에는 설정-관리항목 화면에서 데이터 파일 관리 항목의 [데이터 파일 가져오기] 버튼 클릭 후, 가져오고자 하는 데이터 파일( *.expdb)을 선택하면 됩니다. 이 경우 가져오는 데이터 파일이 프로그램 내의 기존 데이터 파일을 덮어쓰게 되므로 이 점을 유의하시기 바랍니다(기존 데이터 파일을 보존하고자 할 경우에는 기존 데이터 파일을 먼저 내보내기한 후에 데이터 파일 가져오기를 실행하시면 됩니다).